Allgemeine Empfehlungen für Einsender:innen
- Klinikinterne Einsender: Anlegen eines klinischen Auftrags über SAP mit dem richtigen Barcode und mit Angaben zu Einsender, Patient, Material, Klinik und Fragestellung.
- Die Verwendung eines Einsendescheins gilt nur für auswärtige Einsender. Auch hier sind Angaben zu Einsender, Patient, Material, Klinik und Fragestellung wichtig.
- Lückenlose Probenidentifikation: Jede Probe muss einzeln und wasserfest beschriftet sein.
Alle Proben werden in Haus 11 angenommen (Pathologisches Institut, Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim). Der Eingang ist verschlossen. Hier bitte: Telefontaste drücken, Signalton abwarten, Rufnummer wählen (3501) oder über Direktwahltaste, sprechen, die Türe wird Ihnen dann geöffnet.
Durch den Einsatz moderner Technologien und die Möglichkeit der digitalen Befundung stehen Ihnen Ihre Untersuchungsergebnisse in der Regel bereits nach wenigen Tagen flexibel und ortsunabhängig zur Verfügung.
Schnellschnitte
Schnellschnitt-Labor: Telefon 0621/383-3002
Ärztlicher Dienst: Funk 789-1490
Schnellschnitte, die später als 15:30 Uhr eintreffen, bitte vorher telefonisch anmelden.
- Material nativ belassen, nicht fixieren
- Material möglichst rasch anliefern
- Anlegen eines klinischen Auftrags über SAP
- Probengefäße eindeutig kennzeichnen
- Telefonnummer des Operationssaals oder des zu informierenden Arztes auf dem Formular angeben
Wie müssen Proben für den Versand vorbereitet werden?
- Für die Diagnostik sind wir auf eine gute Beurteilbarkeit der Morphologie angewiesen. Das heißt, dass die präanalytische Aufbereitung der Probe eine große Bedeutung im Hinblick auf die weiteren Verarbeitungsschritte hat.
- Besondern wichtig ist es, dass die Gewebe ausreichend und unverzüglich nach Entnahme mit gepuffertem Formalin (4%) versorgt werden. Das Verhältnis von Gewebe und Formalin sollte mindestens 1:10 betragen.
- Der Behälter muss eindeutig mit den passenden Patientendaten beschriftet und dicht verschlossen sein. Das Präparat kann beim Zimmertemperatur gelagert werden.
- Ausnahme ist hier der Schnellschnitt: Dieser muss schnellstmöglich nativ ins Schnellschnittlabor gebracht werden. Nur so kann eine schnelle Bearbeitung gewährleistet werden.
- Zytologische Ausstrichpräparate sollten nativ angefertigt und vollständig getrocknet sein. Eine Fixierung ist nicht notwendig. Die Einsendung der Objektträger sollte in geeigneten Transportboxen geschehen. Diese stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Information zur optimalen Einsendung von Körperflüssigkeiten für die Liquid Biospy
Für eine zuverlässige Analyse ist die korrekte Probengewinnung und -handhabung entscheidend. Bitte beachten Sie folgende Hinweise:
Geeignete Probenröhrchen
- Verwenden Sie nach Möglichkeit für alle Liquid Biopsy Proben spezielle Röhrchen z.B. SARSTEDT S-Monovette® cfDNA Exact.
- Diese können bei Bedarf über unser Bestellformular „Versandmaterial“ angefordert werden.
Lagerung und Versand
- Die Proben sollten so schnell wie möglich versendet werden.
- cfDNA Röhrchen Versand bei Raumtemperatur
Hinweise zur Blutabnahme
- Vor der Blutentnahme sollte der/die Patient:in eine kurze Ruhezeit einhalten.
- Vermeiden Sie:
- Langes Stauen (> 1 Minute)
- Pumpen der Faust
→ Dies kann zu verstärkter Hämolyse führen.
- Pro Patient:in sollten zwei Röhrchen mit jeweils 6–10 ml Blut entnommen werden.
Alle Röhrchen müssen eindeutig und korrekt mit den Patientendaten beschriftet werden.
Nutzen Sie zum Versand gerne die von uns bereitgestellten Versandtüten. Der Versand ist für Sie kostenfrei. Unser Labor erreichen Sie zu folgenden Öffnungszeiten:
Montag-Freitag von 7:00 Uhr bis 16:30 Uhr.
Bei besonders speziellen Fragestellungen arbeiten wir deutschlandweit mit externen Konsilpartnern zusammen. Auf Wunsch lassen wir Ihnen gerne eine Liste unserer Konsilpartner zukommen.